Evernote – wysyłanie e-mailem wiadomości do notatnika

Evernote –  to program do przechowywania notatek, zdjęć, wiadomości głosowych, dokumentów i wszystkiego co chcemy gromadzić w formie elektronicznej.
Dostęp do niego możliwy jest na różne sposoby poprzez www, dedykowane programy na Windows, Mac, telefony, tablety, także za pomocą API oraz e-mail.

E-mail jest jednym z ciekawszych form wysyłania notatek.
Nie zawsze mamy akurat pod ręką dostęp do Evernote, a z programu pocztowego możemy to prosto uczynić wysyłając maila.

Jeśli posiadamy już konto na Evernote, wystarczy że wyślemy e-mail na przydzielony nam adres i zawrzemy w nim treść, którą chcemy zapisać w notatce.

Jak to zrobić poprawnie? Czytaj dalej

Suchościeralna ściana zamiast tablicy

Jaskinia Lascaux (zdjęcie: Prof saxx)

Odkąd człowiek istnieje, rysowanie, malowanie miał we krwi.

Dziś wiele osób narzeka, że nie ma talentu, brakuje im pomysłów, “nie umie rysować”. A przecież gdy byliśmy dziećmi, tak nie było, wystarczyło coś do pisania i kawałek powierzchni, po której można malować, czasem nawet ściana (choć później były z tego może nieprzyjemności).  Radość w momencie tworzenia, rysowania była ogromna.

Tysiące lat temu, w jaskiniach, człowiek używając to co miał pod ręką, rejestrował wszystko co go otaczało, a głównie to co się ruszało (stąd zapewne obecnie zamiłowanie do ruchomych obrazków – TV 🙂 ), zwierzęta, konie, jelenie … (zobacz np. malowidła z jaskini Lascaux).  Czytaj dalej

Mysz największym wrogiem człowieka

Bez Myszy! Czyli szybsze  przeglądanie i wyszukiwanie

Wraz z wprowadzeniem popularnych graficznych systemów operacyjnych (np. dla PC na początku lat 90-tych Windows 3.1 lub 95) które korzystały z myszy spadła efektywność, szybkość obsługi programów.

Dla przeciętnego użytkownika komputera wręcz niemożliwa stała się praca bez myszy. Pojawiały się nowsze, coraz szybsze procesory, komputery, dotykowe ekrany, jednak cały czas pod względem wprowadzania tekstu, ale także obsługi programów, nic nie przebije klawiatury.

Problem jednak w tym, że twórcy oprogramowania Czytaj dalej

Porządek na pulpicie – tylko 3 foldery

Jeśli chcielibyśmy podejść minimalistycznie do kwestii korzystania z komputera to zamyka się ona w pobieraniu, przetwarzaniu i wysyłaniu danych – wszystkie czynności możemy tak zakwalifikować.

Przypomina to obsługę poczty elektronicznej na której znajdują się 3 podstawowe foldery:

  • skrzynka odbiorcza
  • skrzynka nadawcza
  • wysłane elementy

Wiele osób korzysta z komputera w ten sposób, że pulpit komputera jest odzwierciedleniem pulpitu biurka.

O ile zagracone biurko i rzeczy tam znajdujące się z czasem zmuszają nas do ich uprzątnięcia, o tyle ekran Czytaj dalej

Lifehacking sposobem na dobrą organizację

Lifehack to słowo które pierwszy raz użył w 2004 roku brytyjski dziennikarz Danny O’Brien na określenie tricków, sposobów ułatwienia sobie życia.
Na początku termin ten dotyczył bardziej zagadnień związanych z pracą na komputerze, dziś pojęcie ma szersze znaczenie i dotyczy wszystkich zagadnień życia.
Wszystko co przyspiesza codzienną czynność lub szybko rozwiązuje problem,a co jest możliwe do zastosowania, powielenia przez innych może być nazwane lifehackiem.

  • Dlaczego warto opróżniać skrzynkę odbiorczą?
  • Odpisuj na zlecenie zadania… zanim jeszcze je wykonasz!
  • Zabezpiecz przyszłość swojego adresu e-mail
  • Daj swoim dokumentom trochę przestrzeni Czytaj dalej

Organizacja w firmie

Według  danych GUS z 2011 roku w Polsce działa 2,1 mln firm.
Wśród nich ok. 99% podmiotów zaliczyć można było do firm “mikro” (zatrudniających maksymalnie 9 osób) i “małych” (od 10 do 49). Pozostały 1% to przedsiębiorstwa średnie (od 50 do 249 osób) i  duże.

Biznes nie jest łatwym kawałkiem chleba. Prowadzenie własnej firmy wymaga od właściciela cierpliwości oraz wielu umiejętności.

Bez wątpienia jedną z najważniejszych cech przy prowadzeniu firmy jest odpowiedzialność. Odpowiednia organizacja dnia i umiejętność planowania to niezmiernie ważne czynności, a dbałość o wszystkie segmenty administracji firmy to rzecz priorytetowa.

Biznes rządzi się własnymi prawami, trzeba pamiętać, że nigdy jako właściciel firmy nie będziemy w stanie ogarnąć wszystkiego co dzieje się w naszej firmie, dlatego niezwykle ważne jest, Czytaj dalej

Prezenter, czyli jak dobrze się zaprezentować?

Dobra organizacja, planowanie to jedno, ale żeby nasz zespół przekonać do zmian bardzo często konieczne jest przeprowadzenie prezentacji. Dobrze jeśli wcześniej przygotujemy ją w formie slajdów, krótko (maksymalnie 20 minut), zwięzłe, i motywująco do działania.

Od strony technicznej, do prezentacji mówcy polecają rozwiązanie jakim jest Prezenter.

Zobacz:

Like or Tweet this page to reveal the content.

Jest to zewnętrzne urządzenie bezprzewodowe pozwalające na zdalne sterowanie prezentacją (np. w PowerPoint) w komputerze.

Prezentery mają z reguły kilka podstawowych funkcji m.in. start prezentacji, przesuwanie slajdów do przodu i wstecz, wygaszenie ekranu, niektóre bardziej zaawansowane posiadają dodatkowo zegar/timer/stoper z wyświetlaczem LCD i alarmem wibracyjnym, a większość także dodatkowy wskaźnik laserowy. Czytaj dalej

Podręczny koordynator GTD z wbudowaną inteligencją

Wdrożenie nowych aplikacji i systemów, oprócz zalet, ma jedną zasadniczą wadę – trzeba nauczyć się korzystania się z nich, poza tym zawsze konieczny jest komputer, notebook lub tablet.

Dla zwolenników tradycyjnych rozwiązań papierowych David Allen proponuje produkt, który nazwał GTD Coordinator.

Na pozór wygląda, jak zwykły papierowy kalendarz – planer
z możliwością wypinania kartek.

Sklep Davida Allena reklamuje go jednak jako:
Pierwszy papierowy planer z wbudowaną inteligecją GTDCzytaj dalej

Którą drogą pójść w nowym roku?

Nowy rok to nowe plany, marzenia a także zmiany.
Jednak nic się nie zmieni, jeśli sami się nie zmienimy.

Jest wiele propozycji na temat organizacji, zarządzania czasem, zarządzania projektami. Praktycznie co ekspert to inne rozwiązanie. I jest trochę w tym prawdy, gdyż każdy z nas jest inny.

Sami powinniśmy zdecydować jakie najlepsze rozwiązanie przystosujemy do naszych potrzeb. A jeśli na siłę coś zastosujemy i nie będzie się u nas sprawdzało, to napewno z czasem to porzucimy.

Na początek poleciłbym jednak przyglądnięcie się Czytaj dalej

Jak produktywnie, bez rozpraszaczy czytać strony internetowe, podobnie jak książkę?

Gdy czytasz książkę papierową lub e-booka na czytniku Kindle nic Cię nie rozprasza.

Nie ma reklam, specjalnego formatowania, jednolite standardowy krój pisma, czarno na białym …

A jakby coś podobnego było osiągalne przy przeglądarkach, by pozbyć się chaosu który otacza nas w przestrzeni internetowej? Czytaj dalej