Według  danych GUS z 2011 roku w Polsce działa 2,1 mln firm.
Wśród nich ok. 99% podmiotów zaliczyć można było do firm “mikro” (zatrudniających maksymalnie 9 osób) i “małych” (od 10 do 49). Pozostały 1% to przedsiębiorstwa średnie (od 50 do 249 osób) i  duże.

Biznes nie jest łatwym kawałkiem chleba. Prowadzenie własnej firmy wymaga od właściciela cierpliwości oraz wielu umiejętności.

Bez wątpienia jedną z najważniejszych cech przy prowadzeniu firmy jest odpowiedzialność. Odpowiednia organizacja dnia i umiejętność planowania to niezmiernie ważne czynności, a dbałość o wszystkie segmenty administracji firmy to rzecz priorytetowa.

Biznes rządzi się własnymi prawami, trzeba pamiętać, że nigdy jako właściciel firmy nie będziemy w stanie ogarnąć wszystkiego co dzieje się w naszej firmie, dlatego niezwykle ważne jest, aby dobrać sobie odpowiednich współpracowników, którzy prócz większych kompetencji będą posiadali również cechy, które sprawią, że bezgranicznie im zaufamy i przekażemy nasze dotychczasowe obowiązki.

Zaufanie to jedno, ale ważne jest też, by mieć kontrolę na tym co zlecamy naszym współpracownikom oraz rozliczanie z powierzanych zadań.
Szczególnie w pracy biurowej trudno zauważyć, czy ktoś wykonuje pożyteczną, czy nikomu niepotrzebną pracę. W przypadku handlu najważniejsza jest sprzedaż i stały kontakt z klientami, potencjalnymi odbiorcami naszych towarów i usług oraz szukanie nowych rynków.

Jakie rozwiązania informatyczne mogą wesprzeć dobrą organizację w firmie?

• Do utrzymywania dobrych relacji z klientami służą CRMy z których możemy dowiedzieć się informacji o kontaktach z klientem, historii zakupów, ważnych informacjach które przekazał handlowcom itp.

• Systemy zarządzania projektami ułatwiają wymianę informacji wewnątrz firmy, a jeśli korzystamy z outsourceingu i przedstawicieli regionalnych umożliwia na pracę zdalną.
Możemy w nich określić ważne terminy tzw. “kamienie milowe”, prowadzić wewnętrzną korespondencję, określać i przydzielać zadania, prowadzić bazę wiedzy itp.

• Systemy mailingowe i wielokrotne autorespondery automatyzują nie tylko korespondencję z klientami i nasz marketing, ale mogą służyć też w innych celach np. przypomnieniu grupie pracowników, lub kooperantów o ważnych terminach.

To tylko przykładowe rozwiązania, których obecnie informatyka dostarcza o wiele więcej.
Każda branża, firma ma swoją specyfikę i różne potrzeby, jednak ważne, żeby mieć świadomość możliwości automatyzacji i uproszczeniu wielu zadań które mogą zaoszczędzić zarówno czas i pieniądze.

—
Warto podkreślić, że własna firma to przepustka do lepszego życia. Jest to przepustka, która często zdarza się tylko raz w życiu, dlatego niezwykle ważne jest, by w odpowiedni sposób ją wykorzystać. Nie można przespać swojej szansy podejmując nietrafne decyzje, dlatego zadbajmy o odpowiednią, dobrą organizację pracy w firmie.