Utrzymanie porządku w działaniach nie leży w tym, aby robić go raz do roku na święta.
Konieczny jest konsekwentny cotygodniowy przegląd, dzięki któremu będzie możliwe uchwycenie projektów, zadań, ocena postępu, podjęcie kolejnych kroków …
Kiedy wykonać przegląd tygodniowy?
Najbardziej dogodnym terminem jest początek lub koniec tygodnia, piątek lub poniedziałek rano, gdy możemy odciąć się na 1-2h od innych zadań (jeśli uznasz że to konieczne, możesz poświęcić więcej czasu)
Przegląd tygodniowy to “Klucz do GTD”
Pozwala na wychwycenie zaległości, utrzymanie porządku dla spraw przychodzących, sprawdzenie postępu projektów w które jesteś zaangażowany.
A gdy go wykonasz, doznasz uczucia spokoju, zadowolenia, ulgi,
gdyż panujesz nad tym co planujesz.
Co wykonać podczas przeglądu tygodniowego?
- “Czyszczenie umysłu”, czyli przeniesienie do systemu wszystkich “spraw pozostających w głowie” które jeszcze nie zapisałeś.
- Sprawdzenie, przetworzenie skrzynki spraw przychodzących, poczty przychodzącej, papiery, dokumenty, notatki, żółte karteczki które pojawiły się przez ostatni tydzień. Sprawdzając na bieżąco przetwarzaj (jeśli zakończenie ich zajmie do 2 minut) lub wyznacz następne zadania.
- W kalendarzu przeglądnij przeszłe i przyszłe terminy, by być pewnym co czeka Cię w nadchodzącym tygodniu.
- Sprawdź także listę projektów, listy zadań, zadania oczekujące działania innych.
- Zaplanuj następne działania które koniecznie trzeba uruchomić.
- Zobacz na swoje cele, by sprawdzić działania w kontekście szerszej perspektywy – do czego zdążasz.
Przegląd konsekwentnie co tydzień
To co przeczytałeś w tym artykule jest tylko inspiracją. Sam powinieneś ustalić swoją listę kontrolną – procedurę, “jak wykonywać przegląd tygodniowy”, a następnie trzymać się jej konsekwentnie co tydzień.
Mapa myśli – Przegląd Tygodniowy GTD