Przegląd tygodniowy GTD kluczem do sukcesu

Utrzymanie porządku w działaniach nie leży w tym, aby robić go raz do roku na święta.
Konieczny jest konsekwentny cotygodniowy przegląd, dzięki któremu będzie możliwe uchwycenie projektów, zadań, ocena postępu, podjęcie kolejnych kroków …

Kiedy wykonać przegląd tygodniowy?
Najbardziej dogodnym terminem jest początek lub koniec tygodnia, piątek lub poniedziałek rano, gdy możemy odciąć się na 1-2h od innych zadań (jeśli uznasz że to konieczne, możesz poświęcić więcej czasu)

Przegląd tygodniowy to „Klucz do GTD”

Pozwala na wychwycenie zaległości, utrzymanie porządku dla spraw przychodzących, sprawdzenie postępu projektów w które jesteś zaangażowany.

A gdy go wykonasz, doznasz uczucia spokoju, zadowolenia, ulgi,
gdyż panujesz nad tym co planujesz.

Co wykonać podczas przeglądu tygodniowego?

  • „Czyszczenie umysłu”, czyli przeniesienie do systemu wszystkich „spraw pozostających w głowie” które jeszcze nie zapisałeś.
  • Sprawdzenie, przetworzenie skrzynki spraw przychodzących, poczty przychodzącej, papiery, dokumenty, notatki, żółte karteczki które pojawiły się przez ostatni tydzień. Sprawdzając na bieżąco przetwarzaj (jeśli zakończenie ich zajmie do 2 minut) lub wyznacz następne zadania.
  • W kalendarzu przeglądnij  przeszłe i przyszłe terminy, by być pewnym co czeka Cię w nadchodzącym tygodniu.
  • Sprawdź także listę projektów,  listy zadań,  zadania oczekujące działania innych.
  • Zaplanuj następne działania które koniecznie trzeba uruchomić.
  • Zobacz na swoje cele, by sprawdzić działania w kontekście szerszej perspektywy – do czego zdążasz.

Przegląd konsekwentnie co tydzień

To co przeczytałeś w tym artykule jest tylko inspiracją. Sam powinieneś ustalić swoją listę kontrolną – procedurę, „jak wykonywać przegląd tygodniowy”, a następnie trzymać się jej konsekwentnie co tydzień.

Mapa myśli - Przegląd Tygodniowy GTD

Mapa myśli – Przegląd Tygodniowy GTD

Pobierz mapę myśli w większej rozdzielczości:
Like or Tweet this page to reveal the content.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *